おそらく仕事終わりに書いている人が多いのではないでしょうか。, 実は、この方法はオススメできません。なぜなら、仕事終わりに 質問回答に時間を要してしまい、コール件数が13件といつもより少なくなってしまいました。すぐに回答できるよう、コールの際は資料をすぐに開ける万全の状態で行うように徹底します。, 明日の目標 (Plan) い出すのは時間がかかります。時には、日報を書くことよりも早く 今日の業務 09:00-09:30 チームmtgとメール対応 10:00-11:30 n株式会社訪問 来期計画をヒアリング 何がよかったのか、成功要因を自分なりに考えることが大切です。, もしかしたら、たまたまうまくいったのかもしれません。 N社は新シリーズ展開に向けてHP刷新を予定とのこと。 “会社の決まりだから”と、なんとなく毎日日報を書いている方もいらっしゃるのではないでしょうか。せっかく毎日時間を費やして記入する日報ですから、有意義なものにしたいですよね。そのためには、まず日報の目的をしっかり把握することが重要です。 日報の目的は主に2つあります。 1つ目は“1日の … 日報における所感は単なる感想文ではありません。 どう感じたかだけでなく仕事への関わり方や進め方に対する振り返りの場と考えましょう。所感を書くコツや効果的な所感に対する上司の効果的なフィードバック例文について解説。 書くと、しっかりと振り返ることができないからです。, そもそも、人間は忘れっぽい生き物です。1日の出来事を詳細に思 新規商談獲得2件/アポTEL20件 その際、達成率が何%だったかなど「定量的」にするとわかりやすいです。, どう仕組み化すればよいかも書けたら言うことなし! そのため、悩んだときは自分で考えて行動するのではなく、まず調べたり人に聞いてから行動する習慣になっています。 達成できたという上司やのアピールになるだけでなく、さらに効率的な方法を教えてもらえるかもしれません。, 逆に目標を達成できなかった場合は「何が良くなかったのか。どうすればよくなるのか?」と考ましょう。 卒論のテーマには面白いものややりやすいものなど様々な研究があるかと思います。今回は卒業論文や卒業研究、レポートのテーマの決め方や、実際の論文や研究で面白いものや個性的なものを例に挙げてご紹介していきます。また、分かりやすい卒論の書き方についてもまとめてみました! 誰がどんな事を考えていて、今どんな進捗状況なのか一目瞭然。, 今なら、メールアドレスだけで15日間無料トライアルできます。 帰りたい気持ちが勝り、「まあこんなもんでいいか」と適当に仕上 「自分で考えて行動する」という習慣に繋がります。, チャットやLINEだと情報が次々と流れていく”ただの報告”に終始してしまいますが 16:00-17:30 経営企画部とMTG, 今日の結果と所感 課題に感じたこと、思いついたアイディアなどを都度書いていきます。, 一つ一つの気づきが、実は大きな改善のヒントであったりするので まるで日報で縛り付けているようだと思っていました。 そんな時に、gamba!のことを知りました。営業の現場を盛り上げたいという考え方が非常に面白いと思いましたね。 日報のシステムとして成立していながらも、使う人の楽しさがあります。 返信の必要なお問い合わせはこちら, 株式会社LIG TEL : 03-6240-1253111-0056 東京都台東区小島2-20-11LIGビル 1F受付, リモートワークでのコミュニケーションにも使える!AIによる感情分析が面白い日報ツール「feels」が社員に好評だった, いつもはみんなが見ているチャットツールに日報を出すので、当たり障りないことを書いてしまうことが多いが、feelsの場合は上長だけが見ているため、思っていることをそのまま記入できた, 日報が既読されたと分かると、ちゃんと見てくれているんだなと安心する。コメントが返ってくると嬉しい, 日報へコメントするとそれで完了する(そこからさらに返信できない)ので、メンバーが「上長に何かしら返信しなきゃ」といった気を遣ったラリーをしなくて済む, 日報ツールとして確立していて、しっかりコメント欄が用意されていると、何かしら返信しようというマインドになる, 日報に特化しているツールを利用すると、日報以外の情報ややりとりが無い為、決まった時間にこのツールを開くという意識が湧き習慣化しやすそう, チャットツールでベタ打ちで報告するのに比べると、一覧性があり未報告の日が一目でわかる, 上長に相談するほどではないが、ストレスに思っていることを素直にかけるので、共感してくれたり、解決策を提示してくれたので励まされることが多かった, 振り返ってみて自分ネガティブなことばっか書くなって自覚できた、一日くらいハイパーポジティブな日があっても良かったなとちょっと後悔, 日中相手が忙しそうで出来なかった質問や、急ぎではないが報告したいことなど伝えることができる, 特にこのリモートワーク時期、メンバーの動向や様子がわかってよかった。わざわざメッセージツールで報告するほどではない出来事も、雑談のような形で知ることができた(リーダー), 分析結果が出るのがおもしろいと思った。特にインテグレーション分析が興味深い。チームでネガティブな言葉が多いのか、ポジティブな言葉が多いのかわかるのはいいと思った(リーダー), 何気ない一言やめちゃくちゃどうでもいいコメントでもその人となりや交流が生まれてよかった。仕事ではなくどこかプライベートな感じで中身を知ることができる(リーダー). 「Bさんはここ数日体調も良いようだ」といった具合です。, メンバーのモチベーションを把握して、いきなり「退職したいんですが…」といったこと 13:00-15:00 新規開拓のTELアプローチ もし何も思い浮かばない場合は、学んだ点に着目します。, 「改善策」については、どうしたらうまくいくのか自分なりに考えてみましょう。 と捉えるとわかりやすいでしょう。, 「目標を達成するには、どうすれば良いのか?」を考え、実践することが目標達成の近道です。, 書いても書かなくても誰も何も言ってこないという状況では、日報を書こうとは思いません。 一方、所感は一歩踏み込んだもの、つまり自分の意見を加えたものになります。, 『◯◯だと思う』と書くのではなく 所感に対する上司のフィードバックの有無で、部下の成長に大きな違いが生まれます。, イマドキの新入社員は、すぐにインターネットで検索する癖がついています。 こんなことを思いながら日報を書いている方も多いのではないでしょうか。 ほとんどの日報には、「一日の感想」を書く欄があるかと思います。ただ、気をつけなければいけないのは、日報は“業務報告の役割を果たすビジネス文書”であるということ。, 日報を書く時には、単に業務の「感想」を書くだけではなく、有用性の高い「所感」を書くことが重要です。, 例:●●の理由から、△△が難しかったです。そのため、今後の業務では、〜〜に注意して作業を行いたいと思います。, 日報に感想を書くと、単なる感想文のように見えてしまいます。日報はビジネス文書であることを念頭に置き、感想欄には所感を書くようにしましょう。, まず、所感を書く前に、「その日の目標を達成できたか」を振り返る作業が大切です。その際、定量的に振り返りを行うと、自分の現状を把握できるため、さらに良いでしょう。(達成率XX%など), もし目標を達成できていれば、「達成できた理由(何が良かったのか)」も書きましょう。, 自分のこれからに役立つのはもちろん、達成できたという上司や先輩へのアピールにもなります。また、日報を見た上司や先輩に、さらに効率的なやり方を教えてもらえるかもしれません。, 逆に、目標を達成できなかった場合は「何が良くなかったのか」と改めて考えてみましょう。その際、反省だけでなく、具体的な改善策を入れ込むことがポイントです。「目標を達成するには、どうすれば良いのか?」を考え、実践することが、目標達成の近道です。, 日報は、PDCAサイクル(PLAN(計画)→DO(実行)→CHECK(評価)→ACT(改善))を回すためのツールであることを意識しましょう。, 日報を書くのに慣れてきたら、組織の将来に役立つ内容を書いてみるのも良いでしょう。企業は大きな組織です。組織を構成する一人一人が、目的実現のために協力し合うことで、組織はさらに活性化していきます。, 新入社員の視点が、会社に大きな気づきを与えるケースはよくあります。業界や組織に染まっていない、フレッシュで自由な意見は、新入社員にしかないものだからです。その強みをどんどん活かし、気になったことや疑問に思ったことはどんどん声に出していきましょう。, 現在起こっている事象に対して、自分なりに仮説を立てるのも◎。的外れなことを書いてしまったとしても、新入社員ならば知識がなくて当たり前。恥ずかしく思うことはありません。, 仮説を立てることができる=現状把握ができている=積極的に勉強している、ということですから、上司や先輩へのアピールポイントにも繋がります。日報は、新入社員の皆さんが思っている以上に多くの人が見ています。新入社員という立場から仮説を投げかけることで、いろいろな立場の人の意見を聞けるかもしれません。, <例1>30分で日報作成を行う目標を立てていたが、50分要してしまった。本日の業務内容を思い出すのに時間がかかってしまったので、今後はこまめにメモを取り、思い出す時間を削減したいと思う。, <例2>先輩Oさんに営業同行し、クライアントA社の売上は、前年比△△%アップしていることを知った。前年と比べて、A社の商品は▼▼の点で変化しており、その点がカスタマーに支持されているのではないかと考える。また、競合B社についても同様に□□という特徴があるため、B社のカスタマーが流入している可能性も考えられる。, 日報を書く時には、単に業務の感想を書くだけではなく、有用性の高い所感を書くことが重要です。「感想」と「所感」の違い、「所感」を書く際のコツ、ビジネスパーソンにふさわしい「所感」例を紹介しました。業務日報を書く際の参考になれば幸いです。, 500チーム以上で利用されている情報共有ツール「Qiita Team」の基本機能から生産性を向上させるためのノウハウを1つの資料にまとめました。, ほとんどの日報には、「一日の感想」を書く欄があるかと思います。ただ、気をつけなければいけないのは、日報は, まず、所感を書く前に、「その日の目標を達成できたか」を振り返る作業が大切です。その際、, Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). しかも日報の内容からAI(人工知能)が感情分析して数値化してくれる!? 実際にLIG取締役のまことが、2週間試してみました。 ... AIによる感情分析が面白い日報ツール「feels」が社員に好評だった ; 2020.06.19. ほとんどの日報には、「一日の感想」を書く欄があるかと思います。ただ、気をつけなければいけないのは、日報は“業務報告の役割を果たすビジネス文書”であるということ。 日報を書く時には、単に業務の「感想」を書くだけではなく、有用性の高い「所感」を書くことが重要です。 では、感想と所感はどのような違いがあるのでしょうか。 株式会社Sへのクロージングで200万円の受注を確定させる, 「良かったこと」には、うまくいったことや、ラッキーだったことなどを書きましょう。 日報内容をAIが分析して、メンバーのコンディションを可視化してくれるんです。, ということで、分析結果をどう見たらよいのかを、feelsの担当者に解説してもらいました!, まこと:お呼びだてしてしまってすみません、しかも社長直々に……!さっそくですが、分析結果の見方を教えてもらえますか?, まこと:まず今表示されている、星形のチャートについて質問させてください。青色と緑色はどう違うんですか?, 青柳:青の要素は、日報の感情分析や行動分析によって導き出しています。緑の要素は、青のとなりあう要素を合算して算出しています。「シンクロ」と「モチベーション」から出したのが「エンゲージ」の数値というように読み取ります。なので実は緑の方が大事なんです。チャートの形が大きいほど状態が良いと考えてください。, まこと:そうだったんですね! 緑の要素には「エンゲージ」「方向性」「パフォーマンス」「主体性」「活気」があります。とくにどれに注目したらいいですか?, 青柳:「エンゲージ」はとくに見てほしいですね。「エンゲージ」は一言でいえば「組織との相性」です。ここの数値が高いということは、モチベーションを高く保ち、組織とも上手くシンクロしながら仕事が進められているということです。, まこと:なるほど。逆に低いと仕事にストレスを感じているかもしれませんね。ちなみに今回2週間くらいfeelsを使ってみました。実際は、大体どのくらいの使用期間があるといいんでしょうか?, 青柳:まさに2週間くらいですね。2週間以上のデータが蓄積されれば傾向が見えてきますよ。, まこと:青の要素は各グラフになっていますが、それについても教えてください! シンクロ分析、折れ線グラフが3本あります。これは何を表しているんですか?, 青柳:青はレポーター、緑はアドバイザーの感情分析をしたグラフですね。日報やコメントの内容をAIが分析して数値化しています。, まこと:AIが感情分析するっていまいちイメージがつかないんですが、どう判断しているんですか?, 青柳:たとえば日報にネガティブなワードがたくさん入っていれば、ポイントが下がります。報告内容だけをみたAIの評価なので100%正しいとは言えませんが、客観的な分析として役に立つと思います。, まこと:メンバーが抱えるメンタルの状態を可視化できるって助かります。落ち込んでいたりしても気づけないことはあるので、フォローしやすくなりますね。, 青柳:まさにそうやって活用してほしいんです! 今後の追加機能として、レポーターの感情分析の値が一定以上下がった場合に、アドバイザーへアラートが通知されるようにする予定です。, 青柳:いえ、必ずしもそうではありません。もしレポーターのマイナス感情にアドバイザーが引きずられてしまうと、チームの状態としてあまりよくないですよね。今回のグラフだと、レポーターは一旦マイナスになって、その後上がってきています。一方でアドバイザーは割とフラット。これはレポーターの感情にあまり左右されずにアドバイスできたと評価できます。シンクロ率は、このチーム編成でいいのかを判断する指標にもなりますよ。, 青柳:そういう場合は感情分析のグラフと合わせてご覧ください。感情分析が下がっているときに文字数も少ないと、あまり状態が良くないと思われます。, 青柳:それなら大丈夫そうですね。ただ急に文字数や報告率が下がると、退職のサインの可能性があります……。, まこと:なんと……そうなんですね。あとで全員のモチベーション分析を見直しておきます(笑), 青柳:アクティビティ分析からは報告時間帯の傾向がわかります。報告の時間帯は大体同じですね。働き方をうまくコントロールできていると思います。朝に提出している日もあるようですが。, まこと:コメントが付いたことに気づかなかった人が多いみたいです。「通知機能があるといい」という声もありました。, まこと:おぉ、タイムリーですね! ちなみに「他者既読率」と「スタンプ率」がゼロになってしまっているんですが……。, 青柳:「他者既読率」は、ほかのメンバーの日報をどの程度読んだかを表しています。0%ということは、もしかして設定で「他者レポート閲覧不可」にしていませんか?, 青柳:それなら0%でも大丈夫ですよ。あと「スタンプ率」は日報やコメントにスタンプをしたかどうかです。スタンプ、使ってないですか?, 青柳:ぜひ使ってください! 私も「社長の日報」として全社員に公開しているのですが、コメントやスタンプが来ているか気になって、いつも朝一番でチェックしています(笑)。, まこと:反応がないと、ちゃんと読まれているのかわからなくて不安になりますよね。今回使った社員からは「上司からコメントがもらえて嬉しい」と好評でした。, 青柳:弊社では同世代の社員でもチームを作っています。今の時代、リモートワークが多くなって、直接顔を合わせる機会は少なくなりました。そんな中でも、日報のやりとりで「つながり」を感じてもらえれば嬉しいです。, まこと:リモートワークだと話す人がいなくて、ちょっと寂しいなって思うときはありますからね。, 青柳:「テレワークうつ」も心配です。feelsで会社や他のメンバーがその兆候に気づくきっかけになればいいなと思っています。, 青柳:1分以内になるのは報告が極端に短いか、内容をWordなどで書いてコピペしているかのどちらかだと思います。, 青柳:逆に長すぎるのも良くないですね。弊社でも新入社員だと、報告に1時間くらいかかるケースがあります。そういう場合はもっと効率よく書くようにアドバイスしています。, まこと:アドバイザーが報告を読むまでの時間が、途中から上がっているのも気になります。, 青柳:ここの理想は12時間くらいですね。20時間を超えると、読まないうちに次の日報が上がってきてしまう可能性があります。この方は100時間を超えている日もあるので、アドバイスした方がいいかもしれませんね。, 青柳:チーム内でよく使われたワードを円の大きさで表したものです。「営業」「アタック」「目標」などの円が大きいので、営業に力を入れていると判断できますね。, チームで力を入れていることのほか、社長の訓示や部署のテーマがどれだけ社員に浸透しているか把握する際にも使えますよ。, この他にも色々と社員の率直な感想をいただけたので、「レポーター」「アドバイザー」それぞれから一部紹介します。, 今回2週間使ってみて、思っていた以上に社員から好評でした! あなたのチームでも、日報を活用してみませんか?まずは無料でお試しください。, このように話しかけやすい雰囲気を作ることで、新入社員も発言しやすくなり、積極性を促します。. ③アドバイザーしか閲覧できない(チーム内メンバーも見れない) 自身と対話しながら記入しましょう。, 所感は改善点を考えながら仕事をするきっかけになり、 しかも日報の内容からAI(人工知能)が感情分析して数値化してくれる!? 実際にLIG取締役のまことが、2週間試してみました。 ... AIによる感情分析が面白い日報ツール「feels」が社員に好評だった ; 2020.06.19. 所感を書けるのは「日報」ならではの良いところ。, まずは、「その日の目標を達成できたか」を振り返りましょう。 クラウドタイプの日報アプリなら、いつでもどこでも日報が書けます。, 各事業部が今どんな取り組みをしているかはもちろんのこと、 でもそれを積み上げていくうちに、共通する成功要因に気づきます。, 「あ、こうすればいいんだ!」と気づいたら、それを繰り返せばいいのです。 9:00-09:30  チームMTGとメール対応 16:00-17:30  経営企画部とMTG, 良かったこと (Check) 15:00-16:00 株式会社N向けプレゼン資料作成 「~だと思いました」という、”ただの感想文”にならないように注意しましょう。, 今日の目標(Plan なるべく定量的に)    09:00-09:30 チームMTGとメール対応 最近、メールで済ますことが多くなってきたとはいうものの、ビジネス上、文書を書く機会が少なくありません。現代ではパソコンで文書を書くことが一般的になり、手書きではうろ覚えの漢字も、カナ漢字変換さえ間違えなければ、便利なものです。 時系列で書く場合の例 重要なものを3つ書く場合の例 例:10分程度で書くことが求められた場合 例:30分程度で書くことが求められた場合 昨今、多くの企業でリモートワークの導入が進んでいますね。LIGでも2月から全社的にリモートワークを実施しており、現在も様子を見ながらできる限りの自宅作業を推奨しています。, それ自体は新しいワークスタイルの確立として歓迎すべきことなんですが、新たな環境下でストレスを抱える社員も少なくありません。管理者側である僕自身も、対面で会えないことによるコミュニケーション不足をはじめ、メンバーのコンディションの把握が以前より難しくなったと感じています。「テレワークうつ」が増えているなんて話も聞きますし、LIGのメンバーは大丈夫かなとだんだん心配に……。, そんな折、今の時代にぴったりな「feels(フィールズ)」という日報ツールがリリースされたとのこと。, ただ日報が書けるだけでなく、報告内容や上司のコメントからAI(人工知能)が感情分析して数値化してくれるんだそうです。, 面白そうだけど、どのくらいのレベルで分析できて、どう組織改善に活かせるのかが気になるところ。, LIGは部署によって日報制度がバラバラで管理も属人的なので、こうした統一できるツールを導入するのは普通にありかもしれない。無料プランもあって試しやすいし。(全機能使用できる通常有料のプランも、LIG経由だと1ヶ月無料で使えます!), ということで、お試しで2週間使ってみました! 率直な感想をレビューしたいと思います!, feelsでは日報は基本的にチーム単位で管理します。今回はWeb事業部の一部を対象に、計6つチームを作成しました。各チームの日報を管理するアドバイザーは、普段そのチームを実際に見ているリーダーたちです。, さらにそのアドバイザーを集めて、彼ら自身にも日報を書いてもらい、上長の僕がアドバイザーとしてコメントする【リーダー陣】チームも作りました。, feelsでは各チームごとに閲覧権限を設定できます。